SparenSteuernBenchmarkenBeschaffen
Ihre Software- und KI-Ausgaben
Alles auf einer Plattform, ohne irgendetwas an Ihre IT-Systeme anzubinden
SaaS-Tools vermehren sich immer weiter, und niemand hat mehr den vollen Überblick: Duplikate und Redundanzen zwischen Teams, stille Vertragsverlängerungen, Preise, die nie neu verhandelt werden ... Qorbow macht damit Schluss
Meet Qorbow, the 1st AI-native SaaS Management & Optimization Platform
Qorbow verwandelt einen heute manuellen, zwischen Finance-, IT- und Procurement-Teams fragmentierten Prozess in eine automatisierte Source of Truth für Softwareausgaben.
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die Ihre Procurement- und Finance-Teams jede Woche sparen
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Reduzierung Ihrer SaaS-Kosten bereits im ersten Jahr
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Transparenz über die Kosten Ihres Software-Stacks in weniger als 48 Stunden
Die Qorbow-Lösung: eine All-in-One Agentic-AI-Plattform
Die Agenten von Qorbow analysieren sicher Ihre softwarebezogenen Dokumente (Rechnungen, Verträge und mehr), identifizieren Ihre Einsparpotenziale anhand des Community-Benchmarks und helfen Ihnen bei der Beschaffung von Software und anderen Bedarfen, indem sie die besten Anbieter bewerten. Die Plattform ist vollständig self-service: Erstellen Sie Ihr Konto und laden Sie Ihre Dokumente innerhalb weniger Minuten hoch, ganz ohne IT-Einrichtung oder Vertriebsgespräch. Sehen Sie sich unsere Demo an, um mehr zu erfahren.
Sie vertrauen uns
4,8/5(26 Bewertungen)
Ideales Tool für das Finance-Team eines Mittelstandsunternehmens.
Thomas, CFO
Wir haben in wenigen Minuten Ergebnisse erzielt, die Konsole ist super intuitiv. Das Dashboard ist sehr umfangreich und gut gemacht.
Marine, Controllerin
Das Qorbow-Team hat all unsere Fragen professionell beantwortet und uns perfekt onboardet.
Rayan, CFO
Die Konsole kommt bei unserem Finance-Team sehr gut an
Robert, CEO
Wir nutzen das Sourcing-Modul von Qorbow, um Software zu ersetzen, die uns zu teuer kommt
Laëtitia, Procurement Officer
Sehr gute Plattform, nützlich für jeden CFO, für Unternehmen jeder Größe.
Isabelle, Tech-Redakteurin
Ihre Sparroadmap, Monat für Monat
Sie wählen die Laufzeit, von 3 Monaten bis 3 Jahren, und legen Ihr Sparziel fest. Unsere Qorbow-KI-Agenten erstellen dann den personalisierten Plan, um Sie dorthin zu bringen: Verträge neu verhandeln, Software wechseln, Anbieter konsolidieren.
Advisory-Modul entdeckenMonat 1
CRM Suite vor der Verlängerung neu verhandeln
Benchmark
Monat 3
Support Desk durch eine günstigere Alternative ersetzen
Sourcing
Monat 6
Collab Hub und Team Chat bei einem Anbieter konsolidieren
Dashboard
Jahr 2
Auf eine Mehrjahresbindung wechseln, um die Einsparungen zu sichern
Benchmark
Jede Softwareausgabe auf einen Blick
Ein Executive-Dashboard, das sich automatisch aktualisiert, sobald Ihre Rechnungen verarbeitet werden: Ausgaben nach Kategorie, Top-Anbieter, Top-Software, Lizenzanalyse, Verlängerungen und die für jede Software zuständigen Teams, damit immer klar ist, wer wofür verantwortlich ist.
Jahresausgaben
342 k€
Erfasste Software
47
Identifizierte Einsparungen
61 k€
Vergleichen Sie jeden Preis mit echten Marktdaten
Jede Kostenzeile in Ihrem Portfolio wird mit einem Community-Panel von Verträgen mit vergleichbarem Lizenzvolumen verglichen, „apple-to-apple“: Median, Quartile und ein klarer Status, der zeigt, wo Sie zuerst verhandeln sollten.
Wo Ihr Preis steht, Software für Software
SaaS 1
SaaS 2
SaaS 3
SaaS 4
SaaS 5Keine Vertragsverlängerung überrascht Sie mehr
Jeder anstehende Vertrag zeigt sein Datum, die verbleibende Zeit in Werktagen und sein Neuverhandlungspotenzial, damit Sie jede Verlängerung vorbereiten, statt sie automatisch laufen zu lassen.
Verträge mit Verlängerung in den nächsten 3 Monaten
| Software | Datum | Werktage | Neuverhandlungspotenzial | |
|---|---|---|---|---|
| ERP Cloud | 12/10/2026 | 11 | Hoch | |
| Analytics Hub | 28/10/2026 | 23 | Mittel | |
| HR Platform | 16/11/2026 | 38 | Niedrig | |
| Design Suite | 30/11/2026 | 48 | — |
Finden Sie den richtigen Anbieter, bevor Sie unterschreiben
Beschreiben Sie Ihren Bedarf: Qorbow bewertet den Markt objektiv und liefert eine Shortlist von Anbietern, bewertet nach Ihren eigenen Kriterien (Preis, Funktionen, Support, Compliance), mit einer Einschätzung der Stärken und Schwächen jeder Lösung im Hinblick auf Ihren bestehenden Software-Stack. Sobald die Shortlist steht, starten Sie ein strukturiertes RFI, RFQ oder RFP: Ihre Anbieter reichen dort ihre Antwort ein, die die KI vergleicht, um Ihnen das beste Angebot zu empfehlen.
Provider A
Beste ÜbereinstimmungProvider B
Provider C
Erkennen Sie ungenutzte Lizenzen
Anhand eines IAM/SSO-Exports (Okta, Azure AD, Google Workspace) berechnet Qorbow den Anteil der in den letzten 30 Tagen tatsächlich aktiven Lizenzen, für jede Software einzeln, sodass Sie auf einen Blick erkennen, wo Sie für ungenutzte Zugänge bezahlen.
Aktive Lizenzen in den letzten 30 Tagen
Project Tracker
Team Chat ProLaden Sie Ihre Kolleg:innen ohne Nutzerlimit und ohne Zusatzkosten ein: jede Person erhält
einen zu ihrer Rolle passenden Zugriff.
Was Qorbow aufdeckt, branchenübergreifend
Eine Logistikgruppe vermeidet eine teure automatische Verlängerung und spart 110.000 €
Verteilt auf 12 Lager hatte die Gruppe keinen zentralen Überblick über Vertragsverlängerungen. Der Qorbow-Kalender meldete 3 Verträge, die sich mit 90 Tagen Vorlauf automatisch zu einem Preis 22 % über dem Marktmedian verlängert hätten. Rechtzeitig neu verhandelt, sparten sie 110.000 € in diesem einen Verlängerungszyklus.
Eine Scale-up bereitet ihre Due Diligence in 2 Stunden statt 3 Wochen vor
Vor einer Series-B-Finanzierungsrunde kaufte jedes Team seine eigenen Tools per Firmenkarte, ohne jede Sichtbarkeit für die Finanzabteilung. Der Upload der Rechnungen deckte 45 dem CFO unbekannte Tools auf, die zusammen 120.000 € pro Jahr an ungesteuerten Ausgaben ausmachten. Das von den Investoren geforderte vollständige Inventar, normalerweise 3 Wochen manueller Arbeit, wurde in unter 2 Stunden erstellt.
Eine Hotelgruppe gewinnt 4 Stunden pro Woche zurück und muss keine Excel-Tabellen mehr pflegen
Bei starker saisonaler Fluktuation in 18 Häusern verbrachte das HR/IT-Team jede Woche 4 Stunden damit, ausgeschiedene Mitarbeiter manuell mit noch aktiven Softwarezugängen in einer handgepflegten Tabelle abzugleichen. Qorbow erkennt diese verwaisten Lizenzen jetzt automatisch, sodass die 4 Wochenstunden anderweitig genutzt werden können, mit einer direkten Ersparnis von 40.000 € pro Jahr.
Ein Einzelhändler senkt seine Softwarekosten um 80.000 €/Jahr
Beim Vergleich der SaaS-Abonnements über 25 Filialen (Kasse, Marketing, Bestandsführung) fand ein Mid-Market-Einzelhändler mehr als 10 doppelte Tools über Marken und Regionen hinweg. Die Konsolidierung dieser Verträge sparte fast 80.000 € pro Jahr.
Ein Gesundheitsunternehmen konsolidiert seine Videokonferenz-Tools
Ein Mid-Market-Gesundheitskonzern nutzte je nach Standort vier verschiedene Videokonferenz-Tools, die jeweils unabhängig von den einzelnen Teams eingekauft wurden. Durch die Konsolidierung dieser Verträge auf ein einziges Tool konnte Qorbow die Ausgaben in dieser Kategorie um 18 % senken.
Ein Industrieunternehmen richtet seine Softwarebeschaffung standortübergreifend aus
Mit fünf Standorten in ganz Europa, die jeweils eigene Tools einkauften, hatte ein Industriekonzern keine konsolidierte Übersicht über seine SaaS-Ausgaben. Der Community-Benchmark deckte Preisunterschiede zwischen 5 % und 30 % gegenüber dem Marktmedian für dieselbe Software je nach Standort auf.
Kein SSO-Zugriff erforderlich. Keine Nutzungsprotokolle. Nur Ihre Dokumente.
Wettbewerbsvergleich
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abgedeckte Branchen
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Preispunkte
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abgedeckte Software
Ist Qorbow die richtige Wahl für Sie?
Qorbow ist für Ihr Unternehmen die beste Option, wenn Ihre Priorität ist:
- Das Software-Controlling automatisieren, von der Rechnung bis zur Analyse
- Ihr Anwendungsportfolio optimieren: Duplikate, inaktive Lizenzen, redundante Verträge
- Konkrete, messbare Einsparungen bei Ihren SaaS-Ausgaben erzielen
- KI-generierte Empfehlungen erhalten, die einem Expertenberater würdig sind
- Eine einzige Plattform nutzen, die für Finance- und Einkaufsteams gleichermaßen konzipiert ist
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Strategischer Fokus Das Problem, das jede Lösung zuerst löst | KI-gestütztes Software-Controlling: Transparenz, Benchmark und personalisierter Sparplan | SaaS-Governance auf Enterprise-Ebene, gestützt auf einen massiven proprietären Datensatz | IT-Automatisierung von SaaS-Workflows (Erkennung, Lebenszyklus, Compliance) | Shadow IT und Shadow AI: Sicherheit und regulatorische Compliance (NIS2, DORA, EU AI Act) | Kartierung und Governance des IT-Anwendungsportfolios, Katalog mit über 80.000 Anwendungen | Expertengeführte SaaS-Vertragsneuverhandlung |
Schnelles, einfaches Onboarding Innerhalb weniger Minuten einsatzbereit, ohne Vertriebszyklus | Direkter Upload, Ergebnisse innerhalb von Minuten | Enterprise-Vertriebszyklus mit Sicherheitsprüfung | 14-tägige Self-Service-Testphase | Anfängliche 2-monatige Diagnose, danach Abonnement auf Anfrage | Kostenlose Testphase, Agenten auf den Arbeitsplätzen zu installieren | Individuell angebotene Betreuung, Vertriebszyklus mit Verhandlungsexperte |
Keine Verbindung zu Ihren internen Systemen erforderlich Kein SSO-, ERP- oder Buchhaltungszugriff nötig | Dokumenten-Upload, automatische KI-Extraktion (LLM) (+ optional Xero) | Verbindung zu Ihren Finanzdatenströmen erforderlich | SSO-Konnektoren (Okta, Entra ID) für die vollständige Erkennung erforderlich | Analyse von Authentifizierungs-, Proxy- und Browsing-Protokollen | Agenten auf den Arbeitsplätzen, SSO, API und Spesenabrechnungsdaten | SSO-Konnektoren (Okta, OneLogin) und Buchhaltungskonnektoren (NetSuite, Sage, Pennylane) für die vollständige Shadow-IT-Erkennung erforderlich |
Community-Benchmarking | In allen Tarifen enthalten | Enthalten (Zylo Benchmarks) | Enthalten (Peer Benchmarking) | Nicht angeboten (Nutzungsdiagnose, kein Marktpreisvergleich) | Nicht angeboten (interne Kostenverfolgung, kein Marktvergleich) | Proprietäres Benchmarking, geliefert von deren Verhandlungsexperten, nicht im Self-Service |
Priorisierte KI-Empfehlungen Ein Sparplan mit geschätzter Priorität und Wirkung, kein einfaches Dashboard | Enthalten (Advisory-Modul): bewertete Priorität und Wirkung, personalisierter Plan von 3 Monaten bis 3 Jahren | Ausgaben-Insights, ohne strukturierten Aktionsplan | Automatisierte Warnungen, ohne Priorisierung nach Wirkung | Diagnose unnötiger Kosten, ohne strukturierten Aktionsplan | Kostenverfolgung pro Anwendung, ohne priorisierte Empfehlungen | Verhandlung durch menschliche Experten, kein priorisierter Self-Service-Aktionsplan mit bewerteter Wirkung |
Kosten | Ab 550 €/Monat (6.600 €/Jahr bei 12-monatiger Laufzeit), ohne Mindestausgabe | Auf Anfrage (Preis nicht öffentlich) | Auf Anfrage (Preis nicht öffentlich) | Auf Anfrage für das Abonnement; erweiterte Analyse ab 15.000 €/Software | Ab 489 €/Monat, begrenzt auf 50 Mitarbeitende; darüber hinaus + 0,75 bis 0,99 €/Agent/Monat | Ab 15.000 €/Jahr, nur für Unternehmen mit über 500.000 €/Jahr SaaS-Ausgaben, Mindestlaufzeit 2 Jahre |
Flexibilität ohne Vertragsbindung Monatliche Option, jederzeit kündbar | Monatliches Angebot, jederzeit kündbar | Jährliche Enterprise-Verträge | Monatliche Option verfügbar (zu einem höheren Preis als jährlich) | Jahresabonnement; nur die anfängliche Diagnose ist ohne Vertragsbindung | Jährliche Abrechnung (kostenlose Testphase verfügbar) | Jährliche bis mehrjährige Verträge, Mindestlaufzeit 2 Jahre |
Quellen: Dieser Vergleich basiert auf den offiziellen Websites der jeweiligen Anbieter, sofern zugänglich, sowie auf unabhängigen Bewertungsplattformen und Aggregatoren (G2, Capterra, GetApp, SaaSWorthy, Software Advice, Vendr, CloudEagle, AWS Marketplace) und Fachpresse-Berichten (Crunchbase, Silicon Canals, Businesswire). Die Angebote der Anbieter ändern sich regelmäßig — kontaktieren Sie uns für Korrekturen.
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Häufig gestellte Fragen
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